Le "Cybergroupe Généalogique de Charente Poitevine" (C.G.C.P.) est une association (loi 1901) libre et indépendante, affiliée à la Fédération Française de Généalogie. Affirmant une identité culturelle, sa localisation ne relève d'aucune définition de limites administratives départementales et ne saurait être enfermée dans un périmètre géographique défini. Le C.G.C.P. s'attache aux racines culturelles d'une région : la "Charente Poitevine", et son but est de permettre le rayonnement de la généalogie auprès de généalogistes amateurs, grâce aux données librement recueillies par ses bénévoles.
C'est fin 1994 que le fondateur du CGCP, alors en conflit avec les orientations stratégiques d'une autre association, crée une section de généalogie au sein de l'Espace Créatif de Taizé-Aizie – 16700 (association locale pluridisciplinaire). Ayant lui-même eu à dépouiller et compiler les mariages non filiatifs du canton de Ruffec, il bénéficia d'un travail similaire effectué par un ami sur Villefagnan, puis fut rejoint par un autre ami sur Champagne-Mouton. Enfin l'un de ses cousins germains lui légua tout son travail des mariages paroissiaux du Sud-Vienne et Sud-Est Deux-Sèvres.
L'intérêt des généalogistes amateurs pour cette zone grandissant, c'est au printemps 1999 que fut lancé le premier forum sur Internet, rapidement suivi par la création officielle du CGCP et le dépôt de ses statuts.
Adolphe Joanne, dans son livre sur le département de la Charente, datant de 1868, parle de la période celtique en ces termes : "On ignore le nom de la peuplade celtique qui se fixa sur le sol du département de la Charente. Il est possible aussi qu'aucune tribu spéciale n'habitât le pays. A l'orient vivaient les PETROCORII (les périgourdins d'aujourd'hui) qui avaient sans doute poussé leur colonie sur le Bandiat et la Tardoire. Au nord-est résidaient les LEMOVICES ancêtres des limousins) et au nord les PICTAVI ou PICTONES (les poitevins). Le reste était occupé par les SANTONS (Saintongeais)"
L. Picat dans son livre sur " Ruffec, son histoire " précise : " D'après les notes recueillies, en 963, Guillaume Comte du Poitou et Duc d'Aquitaine aliéna une partie de son comté (le Poitou) et le donna pour fief à Guillaume Taillefer II. C'est cette partie du Poitou qui devait devenir la terre de Ruffec."
En 1790, pour constituer le département de la Charente, il fut pris 44.000 Ha au Poitou. (Brigueil et Montrollet par exemple, puis Lesterps, Brillac, Abzac, Pleuville, Alloue etc.) mais il fut abandonné une bonne partie aux Deux-Sèvres (Montalembert, Hanc, Pioussay, etc.) Une partie de la Saintonge a été rattachée à la Charente.
Par ailleurs, la partie de la Charente actuelle qui faisait historiquement partie du Limousin aux premiers contreforts du Massif Central, fut elle aussi "annexée" à l'époque de la Révolution. Le brassage des cultures limousines et poitevines s'accéléra si vite que l'on ne peut aujourd'hui, bien souvent distinguer les différentes origines. Les quelques communes choisies dans la Haute-Vienne représentent cette frontière culturelle, au delà de laquelle, on ne parle plus culturellement de "Charente Poitevine", mais de "Charente Limousine".
Ainsi fut constitué un pays de traditions, possédant des caractères géophysiques homogènes, associés à la présence humaine tout autant homogène, issu de ces différents brassages et muni d'une identité forte : La Charente Poitevine.
Le canton de Ruffec se trouve situé aux confins de trois départements : les Deux-Sèvres, la Vienne, et la Charente. La délimitation commune des départements concernés, ajoutée aux influences développées précédemment, fait nettement apparaître une zone s'étendant des Pays Mellois à l'ouest, jusqu'aux abords de la Charente Limousine, autre identité culturelle bien définie.
Et comme une simple zone géographique ne peut tenir compte des histoires familiales forcément riches et variées, quelques cantons des régions contiguës de la Charente-Maritime et la Haute-Vienne confortent un ensemble historiquement, humainement et culturellement homogène.
C'est ainsi que le CGCP a défini sa zone dite "Zone de Prédilection" (relative à son identité culturelle), à ne pas confondre avec sa "Zone de Couverture" (relative aux actes figurant dans sa base de données et mis à disposition des adhérents).
En se basant sur les définitions administratives cantonales, la "Zone de Prédilection" est déterminée comme suit :
La "Zone de Couverture" du C.G.C.P. est définie par les départements touchés par la "Zone de Prédilection".
En d'autres termes les départements de Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres, Vienne et Haute-Vienne sont concernés.
Le C.G.C.P. ne prospecte pas dans la "Zone de Couverture", hors "Zone de Prédilection". Il accepte seulement les données que les adhérents souhaitent lui transmettre.
Le C.G.C.P. entend favoriser la libre circulation de toutes données généalogiques (photos, dépouillements, etc.) récoltées par des adhérents de l'association ou des donateurs extérieurs à celle-ci; que ces données relèvent de la "Zone de Prédilection" ou non.
Pour cela, le C.G.C.P. accepte librement et distribue - tout aussi librement - les dépouillements qui lui sont transmis et dont il accuse réception. Les échanges se font de gré à gré entre les bénévoles et les responsables de l'association. Ces échanges, effectués dans le respect du strict cadre légal, ne sauraient être régis ou limités par une intervention extérieure au C.G.C.P. Ils sont irréversibles. Les documents sont normalisés avec les moyens techniques, propriété du C.G.C.P. et intégrés dans ses bases de données dont ils deviennent partie indissociable. Leur mise à disposition des adhérents, se fait avec les moyens techniques propres à l'association.
Outre les dépouillements d'actes, le C.G.C.P. reçoit et met à disposition de ses adhérents, tout document, ou toute recherche, pouvant faciliter la connaissance de la généalogie auprès de ses adhérents.
Le site du C.G.C.P. regroupe une série de rubriques aussi diverses que variées, toutes liées à l'environnement de nos ancêtres Picto-Charentais. Cela va de la carte postale, aux listes éclairs des adhérents, bouts de branches, nomenclatures des archives disponibles, recettes culinaires anciennes, etc. … Tout donateur accepte d'une manière irrévocable que le C.G.C.P. devienne propriétaire desdits fonds généalogiques pour que ceux-ci soient harmonisés et mis à la disposition des adhérents.
Sur tout document extrait d'un fonds extérieur au C.G.C.P. et n'ayant subi aucune modification lors de sa mise en ligne sur le site de l'Association, sont mentionnés automatiquement la source et l'origine du fonds.
Les adhérents du C.G.C.P. bénéficient de tous les droits inhérents à leur cotisation, tels que définis dans le Règlement Intérieur de l'association. Les échanges réalisés avec l'association se font de gré à gré et le C.G.C.P. s'engage à respecter toutes les demandes de confidentialité émises par les donateurs bénévoles.
Tout adhérent est libre d'échanger des données relevées par lui même pour le compte du C.G.C.P. avec toute autre association, à condition que celle-ci ne les destine pas à des fins commerciales et que l'adhérent en ait informé le C.G.C.P. au préalable. La transmission de supports, propriété du C.G.C.P. ne peut se faire qu'avec l'accord des responsables des associations concernées. Pour exemple, les photos transmises aux adhérents aux fins de dépouillement, restent par principe, la propriété inaliénable du C.G.C.P. les photos prises par l'adhérent pour ses propres travaux et avec son matériel personnel, restent sa propriété.
Réciproquement le C.G.C.P. tient tout adhérent informé d'une éventuelle mutualisation de son travail de bénévole avec une autre association, au titre de la réciprocité associative. Tout échange se fait selon accord du donateur bénévole.
Le C.G.C.P. s'engage à respecter la propriété des données préexistantes dans d'autres bases que la sienne. En contrepartie, les travaux de l'association n'entrant pas dans le cadre des échanges ci-dessus énoncés, restent la propriété incontestable du C.G.C.P.
Dès lors que des données issues de dépouillements effectués pour le compte d'une autre association, sont transmises par un bénévole, le C.G.C.P. s'assure de leur provenance et soumet l'acceptation des données à l'engagement du bénévole sur ladite provenance, ainsi qu'à un accord préalable de l'association concernée.
Le C.G.C.P. attend le même préalable, de la part de toute association au sujet d'une proposition de bénévole ayant effectué un dépouillement initialement engagé pour le compte du C.G.C.P.
Le C.G.C.P. est libre d'engager des échanges avec toute association de son choix.
Le C.G.C.P. met à disposition de ses adhérents un ensemble de données collectées au profit de la recherche généalogique et de son environnement. Des recherches thématiques permettent ainsi de traiter de divers sujets ayant un point commun, à savoir : l'histoire de nos ancêtres.
Les chapitres traités sont multiples et variés : recettes culinaires régionales, histoire locale, cartes postales, actes notariés, listes éclairs, bouts de branches, protestantisme, etc. … Tous obéissent aux mêmes règles de propriété intellectuelle, de confidentialité et d'échanges, telles que définies ci-dessus, pour les données d'état civil.
Les informations mises à disposition des adhérents, sont le fruit d'un travail collectif bénévole. Le C.G.C.P., gardien de ces informations, est responsable de l'usage qu'il entend en faire dans sa communication au profit des généalogistes amateurs. Cette responsabilité couvre notamment le transfert qui pourrait être fait vers des associations d'envergure nationale ou internationale, clairement désignées et avec lesquelles le C.G.C.P. aurait décidé une coopération.
L'adhérent peut à tout moment demander le retrait d'informations personnelles le concernant; voire de données généalogiques, dès lors que ces dernières n'entrent pas dans le cadre de la propriété intellectuelle définie dans les paragraphes précédents.
Le C.G.C.P. s'interdit l'exploitation commerciale de données recueillies par les adhérents. Une éventuelle mutualisation des données dans le cadre fédéral de la généalogie française, fait l'objet d'un accord tacite entre l'association et l'adhérent lors de la remise des données issues des travaux bénévoles exercés par ce dernier.
Le C.G.C.P. s'efforce de s'assurer de l'intégrité et de la fiabilité des données communiquées. Considérant que le travail issu du bénévolat n'est pas astreint à résultats, aucune communication ne peut garantir l'absence absolue d'erreurs ou omissions, dans le contenu des informations transmises. Les différents contrôles d'intégrité des données exercés par les adhérents eux-mêmes, pouvant amener à des constats d'erreurs, le C.G.C.P. après un ultime contrôle, assure dans les meilleurs délais, la mise à jour de l'information en cause.
L'objectif de l'association est de faire vivre ses connaissances. C'est en conséquence une mise à jour permanente à laquelle s'astreint le C.G.C.P. afin de donner le meilleur dans les échanges avec ses adhérents ou autres associations de généalogistes amateurs.
Par ailleurs, le C.G.C.P. s'engage au respect des principes énoncés dans la charte d'adhésion à la Fédération Française de Généalogie, destinés à favoriser l'action de tous et permettre ainsi, le développement et le rayonnement de la généalogie en France et dans le monde.
En respectant la déontologie de la généalogie associative, le C.G.C.P. s'engage à diffuser en interne et en citant la source, toutes les informations transmises par d'autres associations.
Le C.G.C.P. aura à cœur d'apporter une solution amiable, en cas de litige survenant entre lui-même et une autre association, de même qu'entre deux associations, si le conflit mettait en cause le C.G.C.P. Toute contestation sera étudiée dans le respect de la liberté du C.G.C.P. de nouer des relations amicales ou confraternelles avec les associations, clubs, fédérations de son choix.
La priorité du C.G.C.P. réside dans la collecte de données relatives à sa "Zone de Prédilection". Les efforts menés par l'équipe dirigeante auprès des membres visent la mise à disposition de l'ensemble de données existantes dans la dite "Zone de Prédilection".
Les données relatives à la "Zone de Couverture", non sollicitées mais offertes par les membres de l'association, sont acceptées et rejoignent la base de données. Elles viennent en complément de la "Zone de Prédilection" et peuvent être l'objet d'échanges entre le C.G.C.P. et d'autres associations œuvrant pour un bien mutuel et commun.
La majorité des données collectées pour le C.G.C.P. provient des travaux individuels des membres de l'association effectuant bénévolement des relevés et dépouillements. Ces données sont acceptées (quelle que soit leur provenance) et font l'objet du contrôle d'intégrité ci-dessus mentionné.
Tout bénévole désireux d'effectuer un travail commun pour le compte de deux associations et nous en faisant part, reçoit dans la majorité des cas, l'assentiment du C.G.C.P. qui ne peut en la circonstance, être désigné comme l'initiateur du projet.
Au titre d'échanges inter-associations, les données relatives à la "Zone de Prédilection", sont souhaitées et bienvenues. Le C.G.C.P. entend ainsi éviter les doublons de relevés et dépouillements, réalisés dans deux associations pour un même lieu et une même période. Dans le même ordre d'idées, les données relatives à la "Zone de Couverture", acceptées par le C.G.C.P. peuvent être mises à la disposition d'autres associations voulant effectuer des échanges avec le C.G.C.P.
L'ensemble des données recueillies par le C.G.C.P. sont la propriété de l'association. Une fois le traitement et la mise en forme, effectués, elles sont mises en ligne et à la disposition des adhérents à jour de leur cotisation.
Certaines données peuvent être incomplètes voire non traitées comme les photos. Elles sont néanmoins mises en ligne dans un souci de transparence vis-à-vis des adhérents et des autres associations.
Le C.G.C.P. étudie avec bienveillance tout échange de photos ou données susceptibles d'être effectué dans le cadre d'une réciprocité avec une autre association, mais il s'interdit l'attribution de tout relevé synthétique ou autre à tout adhérent personne physique. Seules les personnes morales (associations ou clubs) peuvent bénéficier de relevés effectués par le C.G.C.P.
Le Conseil d'Administration du C.G.C.P. est souverain dans toute décision de mise en ligne ou d'échange des photos ou données.
Les échanges de données entre le C.G.C.P. et autres associations ou clubs se font de gré à gré. Ils sont le résultat d'un accord ponctuel entre les deux parties qui ne saurait relever d'un engagement de longue durée. Tout accord n'est valable que pour le relevé concerné.
Le C.G.C.P. par son ou sa Président(e) - après consultation de son CA - prend contact avec le ou la Président(e) de l'autre association ou club, afin de déterminer la validité de l'échange proposé. Dès l'accord finalisé, l'échange est confirmé sur les forums réciproques. Cette procédure reste valable dans la mesure où l'autre association ou club, proposerait un échange au C.G.C.P. dans des termes équivalents.
Tout échange effectué dans une zone précise présentant de l'intérêt pour les deux parties, ne saurait les engager dans un processus de suivi pour d'autres échanges. Au titre de la zone concernée, chaque accord reste ponctuel et valable pour un seul échange.
