Lorsque vous êtes abonné à une liste, vous recevez les messages que chacun des abonnés envoie. Vous pouvez répondre à ces messages ou en envoyer de nouveaux.
Envoyer un message à l’aide d’un client de messagerie :
Pour envoyer un nouveau message, rien de plus simple : à l’aide de votre client de messagerie ou d’un webmail, envoyez votre message à l’adresse de la liste. Cette adresse est constituée du nom de la liste et d’un suffixe “@cgcp.asso.fr” (exemple : membres@cgcp.asso.fr).
Attention : vous devez bien évidemment‚ envoyer le message à partir de l’adresse avec laquelle vous êtes abonné à la liste, sans quoi il se peut qu’il ne soit pas accepté.
Envoyer un message depuis l’environnement de listes :
Une autre solution consiste à vous connecter sur l’environnement de listes, connectez-vous sur la liste à laquelle vous souhaitez envoyer un message et cliquez sur le lien “Poster” dans le menu de gauche.
Cette façon de faire n’est pas très souple car à partir de l’environnement de listes, il est impossible de modifier ou d’ajouter des destinataires, d’ajouter une pièce jointe ou encore de mettre en forme les messages envoyés.
Répondre à un message :
Pour répondre à un message envoyé sur une liste, procédez comme pour n’importe quel message qui vous aurait été envoyé en privé. Attention toutefois : certaines listes sont configurées pour que chaque réponse soit adressée par défaut à la liste, c’est-à-dire à l’ensemble des abonnés. Si vous souhaitez répondre seulement à l’auteur du message initial, assurez-vous que le destinataire de votre message est bien celui que vous souhaitez !
Vous pouvez également répondre à un message directement depuis l’environnement de listes. Cependant, il est nettement plus simple et plus fonctionnel de répondre via un client de messagerie ou un webmail…
Lorsque vous répondez depuis la liste c´est, par défaut, à la liste entière (tous les abonnés). Si vous souhaitez répondre uniquement à l´auteur du message pensez à cocher le bouton radio “Répondre à l´auteur”.
Transférer un message :
Il est possible que vous vous mettiez en “nomail” sur la liste, par exemple pendant vos vacances (nous verrons comment par la suite), et que vous vouliez récupérer un message passé sur la liste pendant ce temps. Il vous suffit d’afficher le message en question puis de cliquer sur le bouton “Renvoyer à « votre@adresse.mail »” (mentionnant votre adresse mail) !!
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