Par défaut l'accès à cette option est en “Mode utilisateur”, c’est-à-dire en lecture seule.
Cela va vous permettre de circuler dans les dossiers et fichiers stockés par un simple clic sur leur nom. Pour remonter au dossier parent (dossier de niveau supérieur)‚ il suffit de cliquer sur le bouton correspondant (en haut à droite).
Le “mode expert” :
C’est dans ce mode que vous pourrez créer des dossiers et fichiers‚ les charger‚ les éditer‚ supprimer… ainsi que des liens vers d’autres documents déjà présents sur Internet.
Nous allons détailler un peu les possibiltés... et les règles !!
Règle nº 1 : (caractères accentués interdits !)
Ne pas utiliser de caractères accentués dans les noms des dossiers que vous créez ni dans ceux des fichiers créés ou déposés. Ceci est primordial ! Dans le cas contraire‚ ces dossiers et⁄ou fichiers ne seront pas accessibles !!
De même, èvitez d’utilser des espaces entre les mots ! Remplacez-les par un “underscore” (tiret sous la touche “8” de votre clavier = “premiermot_deuxièmemot” ).
Règle n° 2 : (respects des dossiers de classement !)
Respecter le classement… cela permet de trouver beaucoup plus rapidement le fichier recherché !
Exemples : je souhaite déposer une photo d’acte pour un problème de lecture… je la mets dans le dossier “de_Membres_a_Membres —› Paleographie”.
Je veux transmettre un fichier volumineux à un colistier ne possédant pas l’ADSL‚ je vais dans le dossier “de Membres a Membres”‚ je créé un dossier au nom du colistier destinataire (ou à mon nom) et j’y dépose le fichier.
Voyons maintenant l'interface et les processus...
Création d’un dossier : mettre son nom (sans accent) dans la zone réservée à cet effet et cliquer sur créer. Ce dossier sera créé dans le dossier courant où vous vous trouvez. Attention : Lorsque vous créez un dossier pour y déposer un fichier‚ vous ne serez pas par défaut dans le dossier que vous venez de créer. Il faudra donc cliquer sur son nom dans la liste “Document” pour vous y placer avant de déposer votre fichier.
Création d’un fichier : cette option ne vous servira pratiquement jamais ! En effet‚ elle permet de créer directement un fichier de type texte‚ c'est-à-dire sans possibilité de mise en forme ! Attention toutefois‚ si vous utilisez cette fonction‚ à ne pas omettre d‚ajouter son extension (.txt‚ par exemple) !!
Ajouter un signet : un signet est un lien vers une autre adresse internet. Le mieux est de prendre un exemple : Je désire faire un lien vers le site “Mémoire des hommes”… en “intitul锂 je vais mettre son nom en clair “Mémoire des hommes” et en “URL” son adresse complète “http://www.memoiredeshommes.sga.defense.gouv.fr/” sans les guillemets évidemment.
Télécharger un fichier : cela‚ vous avez l’habitude… c’est pareil sur tous les sites. Il vous suffit de cliquer sur le bouton “Parcourir” afin d’aller chercher sur un disque de votre ordinateur le fichier que vous souhaitez mettre à disposition des adhérents et de valider par “Ouvrir”. Ensuite cliquez simplement sur le bouton “Publier”. Attention : Contrôlez bien que vous soyez positionné dans le bon dossier en fonction de la nature du fichier.
Décompresser un fichier d’archive (à la racine‚ ou dans le dossier où vous vous trouvez) : c'est la même fonction que pour le point 4 précédent‚ à la seule différence qu’il s’agit ici d’un fichier “zippé” qui sera automatiquement décompressé à la fin du téléchargement. Attention : Contrôlez bien que vous soyez positionné dans le bon dossier en fonction de la nature du fichier.
Pour de plus amples explications sur l’utilisation de ce forum (ou liste de discussions)‚ je vous renvoie à l’aide à disposition en permanence en haut d’écran des listes :
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