mercredi 08/02/2012  Initialisation 7 visiteurs connectés

Consultation des archives

Voici la liste des archives présentées‚ par défaut‚ par ordre de discussion et avec les dernières affichées :

La liste est constituée de pages contenant 30 messages. Pour afficher un message, il suffit de cliquer sur la ligne correspondante, mais nous allons d’abord voir la circulation dans cette liste.

1- Ce sont les messages du mois en cours qui sont affichés, et les plus récents. Mais dans la page affichée, le plus récent est en bas de liste. Pour changer de mois, il suffit de cliquer sur le n° du mois désiré… et pour changer d’année, sur celle désirée.

2- Ces flèches vont servir à remonter ou descendre (dans le temps) dans la liste des messages du mois sélectionné (en bleu):

—> accès à la page précédente

—> accès à la page suivante

—> accès à la première page du mois en cours

—> accès à la dernière page du mois en cours

—> indication de la page affichée

3- Classement par “Discussions” (mode par défaut et bouton bleuté) ou “Chronologique”. Dans ce deuxième cas les message seront triés par dates croissantes et par ordre d’arrivée.

4- Zone de recherche :
Si vous souhaitez retrouver un message particulier ou si vous cherchez des informations sur un sujet, vous pouvez effectuer une recherche dans les archives de la liste. Pour cela, deux possibilités s’offrent à vous :

effectuer une recherche simple ;

effectuer une recherche avec le mode “Recherche avancée”.

Avant toute chose, sachez que la recherche avancée est bien plus souple que la recherche simple et répondra mieux à vos besoins si vous ne savez pas prècisèment ce que vous recherchez.

Pour effectuer une recherche simple, procédez comme suit :

1. Allez à l’index des messages de l’année et du mois dans lequel vous souhaitez rechercher.
   Pour cela, utilisez le calendrier situé en haut de votre écran. La recherche s’effectuera dans les archives du mois choisi et du mois précédent où des messages ont circulé. Si vous ne savez pas quand le message que vous recherchez a été envoyé, utilisez le mode “Recherche avancée”.
2. Entrez des mots clés dans le champ de recherche situé en haut à droite de votre écran.
   Attention : le moteur de recherche traitera votre saisie comme une phrase. Si vous souhaitez chercher plusieurs mots non consécutifs, passez par le mode “Recherche avancée”.
3. Cliquez sur le bouton “Recherche”.
   Les messages correspondant à votre recherche s’affichent.

Effectuer une recherche avec le mode “Recherche avancée”
Le mode “Recherche avancée” étant beaucoup plus puissant et plus souple que le mode “Recherche simple”, il est en définitive infiniment plus judicieux de l’utiliser.

Pour effectuer une recherche avancée, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le lien “Recherche avancée” situé sous le champ de recherche.
2. Entrez des mots clés dans le champ de recherche.
3. Choisissez vos options de recherche.
   Astuce : dans la liste “Étendue de la recherche”, pour sélectionner tous les mois pour lesquels des archives sont disponibles, cliquez sur le premier mois, maintenez la touche SHIFT (ou « MAJ ») enfoncée et cliquez sur le dernier mois de la liste. Bien qu’il ne soit pas marqué dans la liste, le mois en cours sera bien sûr traité également.
4. Cliquez sur le bouton “Recherche”. Les messages correspondant à la recherche s'affichent.

Résultat des recherches

Par défaut, les messages affichés sur la page de résultat sont triés du plus récent au plus ancien et chaque page permet d’afficher jusqu’à dix résultats. En mode “Recherche avancée”, vous pouvez adapter ce réglage à votre convenance.

Lorsqu’il y a beaucoup de résultats, ceux-ci sont parfois affichés sur plusieurs pages. Ne vous y laissez pas prendre : si vous ne trouvez pas le message que vous recherchez, assurez-vous qu’il n'y a pas d’autres pages de résultats avant de jeter l’éponge…

Lorsque vous avez spécifié une plage de recherche très étendue, une première recherche est parfois effectuée sur une partie des messages. Dans ce cas, un bouton “Continuer la recherche” apparaît sous les résultats. Cliquez dessus pour rechercher dans le reste des messages de la plage spécifiée. En fonction du nombre de messages, vous devrez parfois effectuer cette action plusieurs fois de suite.

Pour chaque message, les informations affichées sur la page de résultats sont les suivantes :

objet du message ;

date d’envoi ;

expéditeur ;

quelques lignes de contexte où l’expression recherchée a été trouvée.

Pour consulter l’un des messages correspondant à la recherche, il vous suffit de cliquer sur son objet.

Attention : avec Internet Explorer, si vous allez consulter un message à partir de la page de résultats, vous ne pourrez utiliser le bouton “Précédent” de votre navigateur pour revenir à cette page. Un navigateur tel que Firefox ne présente pas cet inconvénient. Si vous ne pouvez utiliser un autre navigateur qu’Internet Explorer, nous vous conseillons d’ouvrir les messages dans une nouvelle fenêtre (clic droit sur les liens et “Ouvrir dans une nouvelle fenêtre”) afin de préserver les résultats de votre recherche.

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