07/02/2012
Initialisation
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| mardi 07/02/2012 Initialisation 8 visiteurs connectés | | | |
Gedcom est un protocole destiné à transférer les données entre les logiciels de généalogie qui offrent les fonctions dites gedcom.
Le fichier créé est écrit par le logiciel exportateur. Il sera lu par le logiciel importateur.
Ce fichier est transmis par les moyens habituels : disquettes et autres supports physiques ou par connexion électronique dont bien sûr le Net.
Le format fait appel au mode texte. Toutes les données sont représentées par des caractères alpha numériques. Ce fichier peut donc être lu/ouvert par un éditeur pratiquement sur toutes machines.
1. Arbre Généalogique
2. Généatique
3. Genopro
4. Hérédis
5. Personal Ancestral File
6. Win Genealogic
Hérédis pour plus de 40%, Généatique pour près de 30% et Personal Ancestral File pour près de
10%.
Viennent ensuite Ancestrologie et Win Généalogic pour 4% chacun.
Le reste (12%) est partagé entre Arbre Généalogique, Parentèle, Geneweb, Généalogos et
Génopro.
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Ce logiciel a une approche et un mode de fonctionnement par "dossier", en conséquence la possibilité de sélectionner un branche pour l'exporter dans un fichier GEDCOM, dépend essentiellement des options prises par l'utilisateur pour gérer les données constituant son arbre :
1) si il a opté, pour la création d'un seul "dossier" regroupant l'ensemble des données constituant son arbre, il n'aura pas la possibilité d'extraire une branche de cet arbre pour l'exporter dans un fichier GEDCOM.
2) si il a opté, pour la création d'un "dossier" par branche constituant son arbre et lié l'ensemble des "dossiers branches" afin de constituer l'arbre, il suffit :
a) ouvrir le dossier correspondant à la branche à exporter.
b) activer dans la barre des taches l'outil "conversion".
c) choisir l'option "Arbre v2.0 => Dossier GEDCOM".
d) sur l'écran "conversion du dossier au format G..."
- dans la rubrique destination, choisir dans le menu déroulant l'option "PAF".
- éventuellement, "cocher ou décocher" les options d'export concernant les "sources, notes, témoins, professions"
e) enfin cliquer sur "Exporter".
...mais cela n'exportera que la branche constituée par le dossier...
vous ne pourrez pas extraire à loisir la branche de n'importe quelle personne de votre arbre.
- ouvrez votre fichier dans Généatique 2000
- cliquez sur Fichier / utilitaires / extraction, copie, suppression de fiches...
- décochez " supprimer le fichier source"
- cliquez sur le bouton " Création d'un nouveau fichier"
- Indiquez le nom du nouveau fichier
- cliquez sur Suivant
- effectuez votre présélection : ascendance, descendance... nombre de générations, choix de la personne.
- cliquez sur Suivant
- cliquez sur OK puis sur Réaliser le traitement.
Maintenant votre fichier est créé dans Généatique. Si votre interlocuteur dispose de Généatique 2000, réalisez juste une sauvegarde du fichier et envoyez-lui le fichier.
Vous pouvez réaliser un fichier Gedcom, avec ce mini fichier, pour ceci :
- cliquez sur Fichier / export / Fichier Gedcom
- en bas de l'écran indiquez le chemin c:\mon-fichier-gedcom.ged dans Nom du fichier à créer.
- cliquez sur Réaliser le traitement
Ce fichier est alors enregistré à la racine du disque dur et vous pouvez l'envoyer à votre interlocuteur.
Ouvrez votre fichier
Cliquez sur Fichier / Export / Fichier Gedcom.
Dans l'onglet Présélection, effectuez votre présélection : ascendance, descendance..., nombre de générations, choix de la personne.
Cliquez sur l'onglet Sortie
- en bas de l'écran indiquez le chemin c:\mon-fichier-gedcom.ged dans Nom du fichier à créer.
- cliquez sur Réaliser le traitement
Ce fichier est alors enregistré à la racine du disque dur.
Notez que dans l'onglet Sortie, il y a deux options: Compresser en Zip et Envoyer par mail...
Genopro ne permet que d'exporter l'intégralité de sa base en format GEDCOM.
Il suffit pour cela de cliquer dans la barre de menu sur l'outil "Export GEDCOM..." et de saisir le nom du fichier dans lequel vous voulez sauver votre arbre.
Vous pouvez choisir le format de caractère ANSI (de préférence pour
une compatibilité avec les anciens logiciels de généalogie) ou ANSEL.
Pour cela, il vous faut aller dans la rubrique "Préférences"
située à la fin du menu "Edit".
Pour sauver en format ANSI, cliquez la case "Export files using ANSI"
(par défaut, cette case n'est pas cochée et c'est le format ANSEL qui est utilisé).
Mode d'emploi donné pour la version 4 Pro.
Se positionner sur la personne dont on veut extraire la descendance ou l'ascendance;
Dans le menu "Fichier", rubrique "Exporter",
choisir une des quatre options "
Tout le fichier", "Ascendance", "Descendance" ou "Ascendance et Descendance";
Dans la boite de dialogue qui s'affiche
- choisir l'onglet "Gedcom"
- choisir le nombre de générations (1 à 99)
- indiquer si l'on veut ou non exporter les témoins, les notes, les sources et les événements
- choisir le type de caractères Mac, Dos ou Windows du fichier à exporter
- indiquer si l'on veut ignorer les fiches qui ont été préalablement marquées
On peut alors de façon facultative demander le calcul de la liste qui va calculer le nombre d'individus qui seront présents dans le fichier exporté;
Taper "OK"
Dans la nouvelle boite de dialogue, choisir le nom du fichier et le dossier où l'enregistrer puis taper "Enregistrer"
L'explication est donnée pour PAF 4, version française. Pour la version 5 (anglaise), la procédure est similaire mais les mots des menus devront être pris dans leur équivalent anglais.
Tout d'abord, vous devez ouvrir votre généalogie comme vous le feriez pour la consulter ou la mettre à jour.
Placez vous sur la personne dont vous voulez exporter l'ascendance et/ou la descendance.
Cliquez maintenant dans le menu "Fichier" puis "Exporter...", une fenêtre "Export GEDCOM" s'ouvre à l'écran. Dans cette fenêtre, commencez par sélectionner "Standard Gedcom 5.5" puis dans la liste déroutante la police "ANSI" (la police ANSEL peut créer des problèmes avec d'autres logiciels que PAF, sur les accents par exemple).
Si vous voulez exporter l'intégralité de votre généalogie, cliquez sur la case "Tout" dans la rubrique "Noms sélectionnés" en bas de la fenêtre.
Pour n'exporter qu'une partie de votre base, cliquez sur "En partie" puis sur le bouton "Sélectionner". Une nouvelle fenêtre s'affiche nommée "Sélectionner un ensemble de personnes".
Maintenant, vous pouvez choisir un filtre de lien de parenté (sous la liste des personnes). Si la rubrique "Filtre de lien de parenté" n'apparaît pas sous la liste des personnes, cliquez sur le bouton "Sélectionner".
Vous avez le choix entre divers filtres détaillés ci dessous. Une fois votre choix effectué, vous cliquerez sur le bouton "Sélectionner" situé sous la rubrique Filtre de lien de parenté pour activer la sélection.
Rien ne vous empêche de sélectionner plusieurs branches, il vous suffit de recommencer et la nouvelle sélection s'ajoutera à la précédente.
Vous pouvez aussi exclure une sélection de la liste, pour cela cliquer sur le bouton "Désélectionner" au lieu du bouton "Sélectionner".
Si vous vous êtes trompé, cliquez sur le bouton "Effacer" pour annuler toutes les sélections.
Vous pouvez de surcroît ajouter des filtres de champs à votre sélection. Cela vous permettra ainsi, par exemple, de sélectionner tous les Ascendants de Jean DUPOND dont le champs "N'importe quel lieu" contient le mot "Suris".
Dès que vous avez fini votre sélection, cliquez sur le bouton OK pour revenir à la fenêtre d'exportation, puis cliquez sur le bouton "Exporter".
Il est possible que PAF vous demande de préciser des renseignements sur votre nom, adresse postale..., cliquez alors sur OUI pour les saisir puis validez.
Vous allez maintenant vous trouver devant une fenêtre de dialogue vous demandant sous quel nom vous voulez sauver votre fichier GEDCOM et où le placer. Faites votre choix et cliquez sur le bouton "Exporter".
A la fin, PAF vous affichera le nombre de personnes exportées et le nombre de mariages concernés. Vous pouvez quitter PAF pour récupérer le fichier GEDCOM là où vous l'avez sauvegardé, pour l'envoyer à votre destinataire ou en faire, par exemple, une liste éclair à partir de Visuged.
Les divers filtres de sélection des personnes :
En incluant les conjoints, vous élargissez la sélection aux ascendants de tous les conjoints dans le cas des mariages multiples.
Voir au paragraphe précédent (Toute personne apparentée) pour l'explication de la sélection sur les parents.
Quand une fiche est à l'écran : Fichier puis Export Gedcom
Dans l'écran qui s'affiche 3 possibilités :
- toute la base
- ascendance de la fiche
- descendance de la fiche
Plusieurs réglages possibles :
- nombre de génération
- langage Dos, Windows ou Gedcom
- forme des lieux
- mariage civil/religieux
- notes ou pas
Cliquez sur "exporter"
Autant la première solution est idéale, autant la dernière est très délicate à maintenir pour celui qui l'utilise. Il faut en effet qu'il codifie toujours la localisation de la même manière et avec la même orthographe sinon, tous les sous produits comme les listes éclair, Geneanet, cousins Genweb et tout autre état classé par lieu sera altéré. De plus, lors de migration vers un autre logiciel, il y aura quelques petits soucis.
La correction des codes de lieux est assez fastidieuse car il faut reprendre chaque individu et chaque évènement. Il y a un moyen pour celui qui possède un tableur de faire cette opération plus rapidement et plus sûrement : (Méthode réservée aux fichiers n'excédant pas 65000 lignes, limite d'une feuille de tableur)
1- Avec le logiciel de généalogie exporter son contenu entier dans un fichier GEDCOM
2- Lire ce fichier avec un tableur. C'est un fichier texte et il se mettra en première colonne.
3- Insérer une colonne entière devant la colonne du fichier GEDCOM et numéroter cette colonne de 1 en 1 jusqu'à la dernière ligne. Cela permettra après traitement de remettre le fichier dans l'ordre initial.
4- Trier le fichier sur la colonne GEDCOM
5- Aller à la première ligne "2 PLAC "; vous trouverez donc à partir de cet endroit et sous cette rubrique toutes les lignes de codification des localisations. Il ne reste plus qu'à les reprendre une par une selon un plan de codification des lieux bien défini. (celui de Hérédis est : Ville , Code Lieu , Département , Région , Pays, Subdivision)
6- Après traitement, trier sur la première colonne pour remettre le fichier dans l'ordre initial; supprimer cette colonne, et enregistrer le fichier en mode texte avec terminaison ".ged".
7- Dans votre logiciel de généalogie, créez un fichier vide sous un autre nom que le fichier initial (prudence en cas de mauvaise manoeuvre), importez le fichier GEDCOM créé avec votre tableur et vérifiez globalement le contenu. Vous pouvez aussi, préalablement, passer votre fichier dans un utilitaire tel que Visuged et afficher la liste des lieux pour contrôler le résultat.
NB : Cette méthode est aussi très utile lors de changements de logiciel pour adapter la codification des sources qui, hélas, n'est pas standard.
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