mercredi 08/02/2012  Initialisation 4 visiteurs connectés

Principe d'identification des Actes numérisés

par Jean Jacques Lannois

C'est bien volontiers que je vous communique ma méthode concernant l'identification de mes actes.

Merci de prendre celle-ci uniquement comme un partage d'expérience.

J'ai classé l'ensemble de mes actes dans un sous-répertoire unique nommé: *actes scannés*, sous-répertoire du répertoire principal: *mes illustrations*

• Nature de la ressource :

Dans un même sous-répertoire, ma codification se doit de rappeler l'évènement principal auquel le document se rattache. J'ai préféré un tri d'abord sur la nature de la ressource plutôt que sur l'année (choix personnel).

• J'ai fait mon choix: un codage sur un seul caractère:

1.	Acte de naissance	n
2.	Acte de baptême	b
3.	Acte de mariage	m
4.	Acte de décès	d
5.	Sépulture (pierre tombale)	s
6.	Acte notarié (tabellion)	t
7.	Publication des bans	p

Pour les photos, comme elles sont dans un sous-répertoire spécifique: *photos*, il est inutile de codifier cet événement photo autre que par le nom de la personne ou de l'événement. … Reste à trouver une méthode qui permettent d'éviter les doublons, car il y a des photos de SOSA et de Cousins de sang et d'alliance, et bien souvent plusieurs photos de la même personne.

• Le temps :

• Mon choix se limite à la date de l'année de l'événement: AAAA suivie d'un "_ (underscore)" pour la lisibilité.

• La ou les personnes concernées :

D'habitude une ressource ne porte que sur une ou deux personnes donc pour une personne :

• Le Nom :

Il est préférable d'utiliser un Nom standardisé (celui dont l'écriture s'est stabilisé)

• Le ou les Prénoms :

Ne sont vraiment utiles que pour différencier des naissances multiples (ou des décès) ** cette chaine de caractères est jusqu'à présent la seule de longueur variable **

• Pour deux personnes: (cas des mariages) :

• Les Noms:

les placer à la suite, séparés par un "_" pour une meilleure lisibilité (l'ordre usuel étant généralement époux épouse).

• Les prénoms deviennent secondaires, j'ai choisi de ne pas les mentionner.

J'écris toujours mes noms de fichiers en minuscule, sans accent, sans espace.mais avec un underscore "_" (pour éviter d'éventuels problèmes avec l'utilisation de certains logiciels).

Après cet exposé théorique, voici les exemples :

• acte de baptême de Marie Sophie FALLER née à Isny en Allgau le 19/03/1644

b1644_faller_mariesophie

• acte de mariage le 12/02/1665 Jean ANDRES avec Marie FALLER

u1665_andres_faller

• acte d'un contrat de mariage entre Jean ANDRES et Marie FALLER enregistré en 1644

t1644_andres_faller

      etc. … etc. …

• Cas particuliers :

•  l'acte de mariage est scanné en 2 photos *.jpg* je fais suivre ma codification d'une lettre précédée d'un "_", ce qui donne :

u1665_andres_faller_a et u1665_andres_faller_b

•  s'il y a un N° d'acte (ce qui arrive assez souvent), je le note à la fin de la codification, précédée d'un "_".
l'acte de baptême de Marie Sophie FALLER est le 4ème, cela donne :

b1644_faller_mariesophie_4

•  dans le cas d'un acte de mariage N° 23 en 2 photos, cela donne :

u1665_andres_faller_23a et u1665_andres_faller_23b

Voilà, j'espère avoir été clair.

Amitiés

Jean Jacques Lannois